個人情報保護方針

寶結株式会社（以下、「当社」という。）では、BOP事業、SI事業、SES事業、DX事業などITを活用したサービスを提供しており、事業活動の中で取り扱う個人情報保護が重大な責務であると認識しています。 個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

制定日：2021年6月1日
最終改定日：2022年1月1日
寶結株式会社 代表取締役　福岡 広大

個人情報保護方針に関するお問い合わせ
個人情報に関する苦情・相談窓口

寶結株式会社〒802-0006
福岡県北九州市小倉北区魚町一丁目1－9

個人情報に関するお問い合わせ窓口
e-Mail：info[a]houyou.co.jp（※[a]を@に変換して送信ください）

個人情報の利用目的の公表

寶結株式会社（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)

個人情報の利用目的

1. ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
   • お客様の個人情報は、当社業務・サービスの提供、アフターサービス、当社業務・サービスの開発および品質向上および当社が開催するキャンペーンやイベント等のご案内および運営等のため
   • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
   • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
   • 当社への直接応募者情報は、採用業務のため
2. 直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
   • 協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
   • ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため
   • お客様事業所において、データ入力やコールセンター等業務委託契約に基づく支援業務を遂行するため

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

寶結株式会社（以下「当社」という。）では、開示等（開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）及び第三者提供記録の開示の請求等について、以下の事項を周知致します。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名
   • 名　称：寶結株式会社
   • 住　所：福岡県北九州市小倉北区魚町一丁目1－9
   • 代表取締役：福岡 広大
2. 個人情報保護管理者
   • 氏　名：佐々木 翔太
   • 連絡先：メールアドレス info[a]houyou.co.jp（※[a]を@に変換して送信ください）
3. 保有個人データの利用目的
   • お客様の個人情報は、当社業務・サービスの提供、アフターサービス、当社業務・サービスの開発および品質向上および当社が開催するキャンペーンやイベント等のご案内および運営等のため
   • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
   • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
   • 当社への直接応募者情報は、採用業務のため
4. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
   • 保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
   • 〒802-0006　福岡県北九州市小倉北区魚町一丁目1－9
     寶結株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
     メールアドレス：info[a]houyou.co.jp（※[a]を@に変換して送信ください）
5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について
   • 《認定個人情報保護団体の名称》
     一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   • 《苦情の解決の申出先》
     認定個人情報保護団体事務局
     〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
     電話番号　03-5860-7565　／　0120-700-779
     ※　当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
6. 開示等の手続きについて
   • 当社の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。
7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   • 当社では皆様からお預かりした個人データは、安全に保管するために紙媒体や電子媒体の場合は施錠管理、データの場合にはアクセスできる担当者を限定するなどの対策を講じております。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）、第三者提供記録の開示のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 開示等の求めの受付
   1. 下記の宛先までご連絡ください。
      当社より「個人データ開示等請求書」を郵送またはメールで送付いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意の上、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送かご持参、またはメールで送信ください。
      • 〒802-0006　福岡県北九州市小倉北区魚町一丁目1－9
        寶結株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
        メールアドレス：info[a]houyou.co.jp（※[a]を@に変換して送信ください）
   2. 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
      • 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。
      • 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。
      • 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しとする。
        • 運転免許証
        • パスポート
        • マイナンバーカード（表面）
        • 在留カード又は特別永住者証明書
      • 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りとする。
        • 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
        • 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
        • 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
        • 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
   • 利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便小為替又は切手を請求書類の郵送時に同封してください。
     手数料金額：1,000円
3. 検討結果連絡
   • 当社内で検討した結果は遅滞なく連絡します。原則として、ご本人が「保有個人データ開示等請求書」で指定された方法により回答いたしますが、ご指定の方法による開示が困難である場合、また開示請求に応じられない場合は、書面により通知いたします。

プライバシーマークについて

寶結株式会社は「プライバシーマーク使用許諾事業者」に認定されています。

プライバシーマーク制度とは、個人情報について適切な保護措置を講じる体制を整備している民間事業者に対して、その旨を示すマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。